| Resolución MEC N° 563/2023 Documentos Administrativos y Técnicos – Pedagógicos de Tenencia Obligatoria en las Instituciones Educativas de Gestión Oficial, Privada y Privada Subvencionada de los Niveles y Modalidades del Sistema Educativo | ||||
| Instancia | Documentos | Aplicable a Instituciones Educativas de Gestión: | ||
| Pública | Privada | Privada Subvencionada | ||
| Dirección | 1. Proyecto Educativo Insitucional (PEI incluyendo el PCI, y el Plan operativo Anual POA), aprobado por las Supervisiones Educativas. | x | x | x |
| 2. Horario de actividades de rutina. (entrada, salida, alimentación, parque/ patio) | x | x | x | |
| 3. Registro de entrevistas (Profesores – Padres – Estudiantes – Tutor Legal y/o Encargado). | x | x | x | |
| 4. Formulario de requerimientos y/o necesidades (Microplanificación de la Oferta Educativa).Reporte de carga del módulo, del sistema (infraestructura), según cronograma establecido para el efecto. | x | x | ||
| 5. Reporte generado por el módulo del sistema de rendición de cuentas de las transferencias otorgadas a las instituciones educativas. | x | |||
| 6. Libro de registro de compra de bienes de capital, habilitado por la Supervisión de Control y Apoyo Administrativo. | x | |||
| 7. Registro de comunicación a la Supervisión de Conhol y Apoyo Adminishativo sobre donaciones recibidas y adquisición de bienes de capital | x | |||
| 8. Informe de rendición de cuentas prírblicas pedagógica, administrativa, financiera y comunitaria. | x | x | x | |
| 9. Inventario General Anual de bienes y útiles. | x | |||
| 10. Normas de Convivencia aprobada y registrada por la Dirección Departamental de Educación. | x | x | x | |
| 11. Copias de la Resolución de Reconocimiento de la Asociación de Cooperación Escolar (ACE), de la constancia de registro de la ACE en la Supervisión de Control y Apoyo Administrativo y de la escritura pública que contiene la transcripción de los estatutos sociales, sus principios y la nómina de autoridades. | x | x | ||
| 12. Copias del Acta de Conformación del Equipo de Gestión de la Institución Educativa (EGIE), refrendada por la Supervisión de Apoyo Técnico Pedagógico y de la constancia del registro del EGIE en la Supervisión de Apoyo Técnico Pedagógico. | x | |||
| 13. Copias de Resoluciones de: apertura institucional, habilitación y cierre de grados/cursos/servicios/modalidades, nombramiento o designación del director/secretario. | x | x | x | |
| 14. Copia del Título de propiedad o documento respaldatorio de la situación del inmueble. | x | x | x | |
| 15. Evidencias del llamado a licitación de cantina v librería entre otros. | x | |||
| 16. Copias de contratos de: cantina y libreria, personal de servicio (en caso de ser pagado por la ACE). | x | |||
| 17. Copia del documento de recepción de útiles escolares y reporte del sistema . | x | x | ||
| 18. Copia del documento de recepción y entrega del servicio de alimentación escolar y reporte del sistema. | ||||
| Secretaría | 19. Copia de Comunicaciones recibidas y emitidas. (circulares, notas, avisos, comunicados) | x | x | x |
| 20. Registro de asistencia del personal. | x | x | x | |
| 21. Copia de fichas biomédicas de los estudiantes. | x | x | x | |
| 22. Copia de contrato de servicios. | x | x | x | |
| 23. Registro de: visitas, observación de clase, asesoramiento, talleres. | x | x | x | |
| 24. Archivo de registros y evidencias de entrevistas, reuniones y/o conversatorios, individuales, grupales o colectivas, con miembros del equipo técnico, docentes. | x | x | x | |
| 25. Archivo digital y/o impreso de documentos vinculados a sus áreas según corresponda | x | x | x | |
| 26. Registro de asistencia de estudiantes confirmado en el sistema a partir de la implementación del módulo informático correspondiente. | x | x | x | |
| Docente | 27. Plantficaciones correspondientes al año lectivo en curso (unidad didáctica o proyecto) con sus respectivos indicadores de seguimiento. | x | x | x |
| 28. Carpeta de documentos de los estudiantes, copia de cédula de identidad o certificado de nacimiento, copia de la libreta de vaugnación para los inscriptos por primera vez en la insütución. | x | x | x | |
| 29. Ficha de entrevista inicial a padres o tutores sobre desarrollo evolutivo y el contexto del estudiante. | x | x | x | |
| 30. Plan y actas de reunión con las familias. | x | x | x | |
| 31. Informes descriptivos (adaptación, primer y segundo informe) generados por el módulo informático correspondiente. | x | x | x | |
| 32. Portafolio de evidencias, registro anecdótico, registro de la evaluación procesos con capacidades e indicadores (lista de cotejo) y otros. | x | x | x | |
