🟣Documentos de tenencia obligatoria🔵

Instancia

Documento

Oficial

Privada

Priv. Subv.

DIRECCIÓN

1. Proyecto Educativo Institucional (PEI incluyendo el PCI, y el Plan operativo Anual POA), aprobado por las Supervisiones Educativas.

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2. Horario de actividades de rutina (entrada, salida, alimentación, parque/ patio)

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3. Registro de entrevistas (Profesores – Padres – Estudiantes – Tutor legal y / o Encargado).

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4. Formulario de requerimientos y/o necesidades (Micro planificación de la Oferta Educativa). Reporte de carga del módulo, del sistema (infraestructura), según cronograma establecido para el efecto.

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5. Reporte generado por el módulo del sistema de rendición de cuentas de las transferencias otorgadas a las instituciones educativas.

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6. Libro de registro de compra de bienes de capital, habilitado por la Supervisión de Control y Apoyo Administrativo.

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7. Registro de comunicación a la Supervisión de Control y Apoyo Administrativo sobre donaciones recibidas y adquisición de bienes de capital.

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8. Informe de rendición de cuentas públicas pedagógica, administrativa, financiera y comunitaria.

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9. Inventario General Anual de bienes y útiles.

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10. Normas de Convivencia aprobada y registrada por la Dirección Departamental de Educación.

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11. Copias de la Resolución de Reconocimiento de la Asociación de Cooperación Escolar (ACE), de la constancia de registro de la ACE en la Supervisión de Control y Apoyo Administrativo y de la escritura pública que contiene la transcripción de los estatutos sociales, sus principios y la nómina de autoridades.

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12. Copias del Acta de Conformación del Equipo de Gestión de la Institución Educativa (EGIE), refrendada por la Supervisión de Apoyo Técnico Pedagógico y de la constancia del registro del EGIE en la Supervisión de Apoyo Técnico Pedagógico

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13. Copias de Resoluciones de: apertura institucional, habilitación y cierre de grados/cursos/servicios/modalidades, nombramiento o designación del director/secretario.

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14. Copia del Título de propiedad o documento respaldatorio de la situación del inmueble.

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15. Evidencias del llamado a licitación de cantina y librería entre otros.

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16. Copias de contratos de: cantina y librería, personal de servicio (en caso de ser pagado por la ACE).

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17. Copia del documento de recepción de útiles escolares y reporte del sistema.

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18. Copia del documento de recepción y entrega del servicio de alimentación escolar y reporte del sistema.

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SECRETARÍA

19. Copia de Comunicaciones recibidas y emitidas (circulares, notas, avisos, comunicados)

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20. Registro de asistencia del personal.

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21. Copia de fichas biomédicas de los estudiantes

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22. Copia de contrato de servicios.

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23. Registro de: visitas, observación de clase, asesoramiento, talleres.

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24. Archivo de registros y evidencias de entrevistas, reuniones y/o conversatorios, individuales, grupales o colectivas, con miembros del equipo técnico, docentes.

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25. Archivo digital y/o impreso de documentos vinculados a sus áreas según corresponda

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26. Registro de asistencia de estudiantes confirmado en el sistema a partir de la implementación del módulo informático correspondiente.

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DOCENTE

27. Planificaciones correspondientes al año lectivo en curso (unidad didáctica o proyecto) con sus respectivos indicadores de seguimiento.

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28. Carpeta de documentos de los estudiantes, copia de cédula de identidad o certificado de nacimiento, copia de la libreta de vacunación para los inscriptos por primera vez en la institución.

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29. Ficha de entrevista inicial a padres o tutores sobre desarrollo evolutivo y el contexto del estudiante.

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30. Plan y actas de reunión con las familias

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31. Informes descriptivos (adaptación, primer y segundo informe) generados por el módulo informático correspondiente.

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32. Portafolio de evidencias, registro anecdótico, registro de la evaluación procesos con capacidades e indicadores (lista de cotejo) y otros.

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Instancia

Documentos

Oficial

Privada

Priv. Subv.

DIRECCIÓN

1. Proyecto Educativo Institucional (PEI incluyendo el PCI, y el Plan operativo Anual POA), aprobada por la Supervisión Educativa del área.

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2. Horario de clases, según malla curricular, aprobado por la Supervisión Educativa del área.

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3. Registro de entrevistas (Profesores – Padres – Estudiantes -Tutor legal y/o Encargado).

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4. Formulario de requerimientos y/o necesidades (Micro-planificación de la Oferta Educativa). Reporte de carga del módulo, del sistema (infraestructura), según cronograma establecido para el efecto.

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5. Reporte generado por el módulo del sistema de rendición de cuentas de las transferencias otorgadas a las instituciones educativas.

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6. Libro de registro de compra de bienes de capital, habilitado por la Supervisión de Control y Apoyo Administrativo.

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7. Registro de comunicación a la Supervisión de Control y Apoyo Administrativo sobre donaciones recibidas.

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8. Informe de rendición de cuentas públicas pedagógica, administrativa, financiera y comunitaria.

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9. Inventario General Anua1 de bienes y útiles.

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10. Normas de Convivencia aprobada y registrada por la Dirección Departamental de Educación.

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11. Copias de la Resolución de Reconocimiento de la Asociación de Cooperación Escolar (ACE), de la constancia de registro de la ACE en la Supervisión de Control y Apoyo Administrativo y de la escritura pública que contiene la transcripción de los estatutos sociales, sus principios y la nómina de autoridades.

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12. Copias del Acta de Conformación del Equipo de Gestión de la Institución Educativa (EGIE), refrendada por la Supervisión de Apoyo Técnico Pedagógico y de la constancia del registro del EGIE en la Supervisión de Apoyo Técnico Pedagógico

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13. Copias de Resoluciones de: apertura institucional, habilitación y cierre de grados/cursos/servicios/modalidades, nombramiento o designación del director/secretario.

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14. Copia del Título de propiedad o documento respaldatorio de la situación del inmueble.

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15. Evidencias del llamado a licitación de cantina y librería entre otros.

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16. Copias de contratos de: cantina y librería, personal de servicio (en caso de ser pagado por la ACE).

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17. Copia del documento de recepción de útiles escolares y reporte del sistema.

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18. Copia del documento de recepción y entrega del servicio de alimentación escolar y reporte del sistema.

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SECRETARÍA

19. Copias de resoluciones de Normalización Académica de los estudiantes (exámenes extraordinarios, examen de ubicación, reconocimiento de estudios, aprobación de grado y / o materias)

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20. Copia de Comunicaciones recibidas y emitidas (circulares, notas, avisos, comunicados)

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21. Copia de fichas biomédicas de los estudiantes.

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DOCENTE

22. Plan de clase analítico, en forma mensual.

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23. Reporte actualizado de seguimiento del proceso académico de los estudiantes.

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EQUIPO TÉCNICO

24.Plan anual de actividades incluyendo estrategias de mejora (POA)

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25. Registro de: visitas, observación de clase, capacitaciones, asesorías pedagógicas.

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26. Archivo de registros y evidencias de entrevistas, reuniones y/o conversatorios, individuales, grupales o colectivas, con miembros del equipo técnico, docentes.

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Instancia

Documentos

Oficial

Privada

Priv. Subv.

DIRECCIÓN

1. Proyecto Educativo Institucional (PEI incluyendo el PCI, y el Plan Operativo Anual POA), aprobado por la Supervisión Educativa del área.

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X

2. Horario de clases, según malla curricular, aprobado por la Supervisión Educativa del área.

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3. Registro de entrevistas (Profesores – Padres – Estudiantes -Tutor legal y/o Encargado).

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4. Formulario de requerimientos de infraestructura según corresponda.

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5. Formulario necesidades de la oferta educativa (Secciones / Rubros) según corresponda

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6. Reporte de carga de requerimientos de infraestructura en módulo del sistema, según cronograma establecido para el efecto por resolución vigente.

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7. Reporte generado por el módulo del sistema de rendición de cuentas de las transferencias otorgadas a las instituciones educativas.

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8. Libro de registro de compra de bienes de capital, habilitado por la Supervisión de Control y Apoyo Administrativo.

X

9. Registro de comunicación a la Supervisión de Control y Apoyo Administrativo sobre donaciones recibidas y adquisición de bienes de capital.

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10. Informe de rendición de cuentas públicas pedagógica, organizacional, administrativa, financiera y comunitaria.

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11. Inventario General Anual de bienes y útiles.

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DIRECCIÓN

12. Normas de Convivencia aprobada y registrada por la Dirección Departamental de Educación.

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13. Copia de Resolución de Reconocimiento de la Asociación de Cooperación Escolar (ACE), de la constancia de registro de la ACE en la Supervisión de Control y Apoyo Administrativo y de la escritura pública que contiene la transcripción de los estatutos sociales, sus principios y la nómina de autoridades

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14. Copia de Acta de Conformación del Equipo de Gestión de la Institución Educativa (EGIE), refrendada por la Supervisión de Apoyo Técnico Pedagógico y la constancia del registro del EGIE en la Supervisión de Apoyo Técnico Pedagógico

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15. Acta de priorización de gastos, refrendada de acuerdo a reglamentación vigente de transferencias por gratuidad de la educación y otros conceptos.

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16. Planilla de Ejecución de Ingresos y Gastos según Decreto reglamentario de la Ley que aprueba el PGN de cada ejercicio fiscal.

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17. Contrato de Transferencia de Fondos firmado electrónicamente en el módulo de programas compensatorios del RUE.

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18. Comprobantes legales originales debidamente timbrados, derivados de las operaciones de los ingresos y egresos, que componen la rendición de cuentas por transferencia por gratuidad de la educación y otros conceptos.

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DIRECCIÓN

19. Copias de Resoluciones de: apertura institucional, habilitación y cierre de grados/ cursos/ servicios/ modalidades, nombramiento o designación del director/secretario.

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20. Copia del Título de propiedad o documento respaldatorio de la situación del inmueble.

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X

21. Evidencias del llamado a licitación de cantina, librería y otros servicios tercerizados.

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22. Copias de contratos de: cantina y librería, personal de servicio (en caso de ser pagado por la ACE).

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23. Copia del documento de recepción de útiles escolares y reporte del sistema.

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24. Documento de recepción y entrega del servicio de alimentación escolar y reporte del sistema.

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SECRETARÍA

25. Resoluciones de: Normalización Académica de los estudiantes (exámenes extraordinarios, examen de ubicación, reconocimiento de estudios, aprobación de grado y/o materias)

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26. Copia de comunicaciones recibidas y emitidas (circulares, notas, avisos/ comunicados, etc.)

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27. Fichas biomédicas de los estudiantes

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28. Copia del acta de conformación del Centro de Estudiantes

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EQUIPO TÉCNICO

29. Plan anual de actividades incluyendo estrategias de mejora (POA)

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30. Registro de: visitas, observación de clase, capacitaciones, asesorías pedagógicas.

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31. Archivo de registros y evidencias de entrevistas, reuniones y/o conversatorios, individuales, grupales o colectivas, con miembros del equipo técnico y docentes.

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32. Documentos vinculados a sus áreas según corresponda.

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COORDINADOR DE PASANTÍA EDUCATIVA LABORAL – PEL

32. Documentos vinculados a sus áreas según corresponda.

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33. Reporte actualizado de seguimiento del proceso académico de los estudiantes en mayor situación de vulnerabilidad, según los dominios del aprendizaje: cognitivos, psicomotor y socioafectivo, para garantizar la trayectoria escolar y permanencia en el Sistema Educativo.

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34. Carta de designación y compromiso de aceptación del rol de Coordinador de Pasantía Educativa Laboral

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35. Directorio actualizado de empresas u organizaciones privadas y de las instituciones públicas que ofrecen espacios para la Pasantía Educativa Laboral

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36. Registro de reuniones con estudiantes pasantes, padres de familias y/o tutores y responsables de empresas u organizaciones privadas y de las instituciones públicas que implementarán la Pasantía Educativa Laboral.

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37. Plan de Pasantía Educativa laboral de la Institución Educativa y legajo documental de cada estudiante pasante; a. Contrato de Pasantía Educativa Laboral de las firmas y sellos correspondientes. b. Plan de trabajo de Estudiante con firmas y sellos correspondientes c. Ficha de Evaluación del Estudiante – pasante con firma y sello correspondiente d. Informe final de la pasantía Educativa laboral del Estudiante e. Copia del certificado de pasantía

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DOCENTE

38. Plan Anual para el año lectivo vigente.

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39. Plan de desarrollo curricular de clase por etapa del año lectivo.

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40. Planilla de Registro de Secuencia de Aprendizaje.

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41. Registro y archivo de instrumentos de evaluación aplicados en los periodos de evaluación: ordinario, complementario y regularización.

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42. Informe pedagógico del docente y documentaciones requeridas según normativas vigentes, para casos de estudiantes con ajustes razonables.

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